Lorsque vous réalisez un document, vous devez, avant même de le terminer, le sauvegarder. Cela permet de ne pas perdre tout ce que l’on a fait en cas de problème (batterie, coupure d’électricité…).
Sauvegarder un document (texte, tableau ou autre…):
- Cliquez sur “Fichier” (en haut à droite de la fenêtre). Un menu apparaît en dessous.
- Cliquez sur “Enregistrer sous”.
- Dans la colonne de navigation (à gauche), cliquez sur le dossier devant contenir votre document.
- Si votre document doit être placé dans un sous-dossier, double-cliquez dessus (dans la partie centrale de la fenêtre).
- Cliquez sur le nom du fichier (en bas de la fenêtre). Il se met en surbrillance.
- Effacer le et tapez le nom que vous souhaitez lui donner.
- Cliquez sur “Enregistrer” (en bas à droite de la fenêtre).
La fenêtre d’enregistrement se faire, laissant place à votre travail. Vous pouvez ainsi le continuer (ajouter, supprimer ou modifier des éléments) et enregistrer régulièrement vos modifications.
Lorsque vous enregistrer des modifications sur un document qui a déjà été enregistré, vous ne devez plus cliquez sur “Enregistrer sous” (étape 2 citée ci dessus) mais sur “Enregistrer”. Votre document remplacera automatiquement celui que vous avez enregistré et nommé précédemment.